HoursKZ
HoursKZ — программа для учёта рабочего времени, графиков смен, согласований и чек-листов. Сотрудники отмечают часы в Telegram. Администраторы через браузер составляют графики, проверяют записи и смотрят отчёты.
Задача
Какую проблему нужно было решить?
В моей кофейне рабочие часы сотрудников приходилось записывать вручную, а затем проверять. На это постоянно уходило время.
Как всё началось
Сначала мне нужно было лишь перестать вести учёт часов вручную в собственной кофейне. Telegram уже был привычен сотрудникам, поэтому первую версию я сделал для него.
Контекст
В работе выяснилось, что одних цифр недостаточно: часы нужно сверять с графиком, учитывать замены и отсутствия, согласовывать изменения. Позже появились чек-листы и уведомления. Я добавлял эти возможности, когда видел, что без них людям приходится доделывать работу вручную.
Развитие продукта
Как развивался продукт
За HoursKZ отвечаю сам: от требований и архитектуры до разработки, тестирования, внедрения и дальнейших изменений.
- 01
Начал с учёта рабочего времени, который вели вручную.
- 02
Выбрал для учёта Telegram: сотрудники им уже пользовались.
- 03
Смотрел, как сотрудники и администраторы пользуются первой версией.
- 04
Добавлял новые функции, когда без них снова возникала ручная работа.
Что уже сделано
Реализованные возможности
- Отметки о рабочем времени в Telegram и веб-панель администратора
- Графики смен, согласования и сравнение запланированных и отработанных часов
- Отсутствия, замены, чек-листы, уведомления, история, отчёты и экспорт
Проверка
Проверки и текущий статус
- В моей кофейне HoursKZ используют сотрудники и администраторы
- Проверены основные сценарии для сотрудников и администраторов
- Продолжаю улучшать продукт и проверять изменения с пользователями
Выводы
Что показала эта работа
Когда программой начинают пользоваться каждый день, становятся заметны задачи вокруг неё. Но это не повод добавлять всё подряд: прежде я стараюсь понять, относится ли новая функция к той же проблеме.Читать журнал